Comprendre le circuit d’information du Programme régional de formation
 

Comprendre le circuit d’information du Programme régional de formation

par GIP Alfa Centre-Val de Loire (FM). Le 17/01/18 13:44.
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De l’appel à projet jusqu’à la diffusion des formations financées dans le cadre du programme régional, un schéma a été créé pour expliquer le circuit d’information aux organismes de formation et aux prescripteurs.

4 acteurs entrent en jeu dans le circuit d’information du Programme régional de formation : le Conseil régional (phases 1 et 2), le GIP Alfa Centre-Val de Loire – Carif-Oref* de la région - (phase 3), l’InterCarifOref (phase 4) et Pôle Emploi (phase 5).

 

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Appel à projet et instruction des dossiers

La phase 1 correspond à l’appel à projet diffusé par le Conseil régional. Celui-ci est publié sur SAM (Outil de communication et d’achat du Conseil régional).

 

L’organisme de formation répond à l’appel à projet sur SAM. Les dossiers sont instruits par le Conseil régional.

Si la formation est retenue, l’organisme de formation est informé et un bon de commande est édité.

 

Les marchés financés sont transférés sur EOS (Outil d’exécution et de suivi des offres de formation du Conseil régional).

Création et validation des sessions

Lors de la phase 2 (J1), l’organisme de formation est informé par un message dans sa «corbeille des tâches» sur EOS qu’il doit finaliser ses sessions de formation (lieux, dates, durées, places) sur EOS.

Suite à la validation de l’organisme de formation, les sessions passent à l’état «validée OF».

 

Le référent territorial de la Région valide ensuite ces sessions sur EOS qui passent à l’état «transmise».

Diffusions régionale et nationale

Phase 3 : Diffusion sur Etoile (J2)

La session est envoyée sur la base de données du GIP Alfa Centre-Val de Loire et diffusée sur le site Etoile.

Phase 4 : Diffusion nationale (J3)

La session est envoyée sur la base nationale Offre Info regroupant l’offre de formation mise à disposition par tous les Carif-Oref de France, et est diffusée sur le site intercariforef.org.

Phase 5 : Diffusion sur le(s) outils de Pôle Emploi (J4)

La session est envoyée vers Aude Formation, outil de prescription utilisé par les conseillers Pôle Emploi.
Puis la session est envoyée vers Kairos, portail de suivi des stagiaires et d’échanges d’informations entre Pôle Emploi et les organismes de formation (si l’organisme de formation responsable a signé la convention).

 

Il est donc primordial de finaliser les sessions de formation sur EOS en tenant compte des temps de traitement informatiques nécessaires pour que les données apparaissent sur Aude formation dans les délais permettant la prescription.

 

Pour en savoir plus

> Pour toute question technique sur EOS : eos@regioncentre.fr

> Voir tous les contacts ressources des Parcours Métiers et Visas.

> Pour toute question sur la base de données et la diffusion de l’offre de formation sur Etoile : offre@alfacentre.org

> En savoir plus sur le programme régional de formation

 

*Carif-Oref : Centre d'animation, de ressources et d'information sur la formation - Observatoire régional emploi formation

Pour aller plus loin

> Pour toute question technique sur EOS : eos@regioncentre.fr

> Voir tous les contacts ressources des Parcours Métiers et Visas.

> Pour toute question sur la base de données et la diffusion de l’offre de formation sur Etoile : offre@alfacentre.org

> En savoir plus sur le programme régional de formation

Les + d'Etoile

La Région est compétente en matière de formation et de qualification des demandeurs d’emploi, parmi lesquels figurent des personnes handicapées.

La Région a une compétence en matière de formation professionnelle des jeunes et des adultes. Elle intervient notamment dans le financement de la formation des demandeurs d’emploi.