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La saisie sur OFeli
Quelles formations référencer sur OFeli ?
| Type de formation |
A saisir |
Commentaires |
| Conseil régional | Non | Les formations financées par le Conseil régional nous sont transmises directement par la Région via EOS dès lors que vous avez saisi vos données et qu’elles ont été validées par le référent territorial. Les données contenues dans EOS nous sont transmises quotidiennement. Sur OFeli, vous pouvez retrouver ces formations, les consulter mais pas les modifier. Si vous souhaitez modifier ces formations, vous devez contacter la Région. |
| Pôle emploi (AFC) | Non | Les AFC conventionnées (Action de Formation Collective) financées par Pôle emploi nous sont transmises directement par Pôle emploi. |
| Pôle emploi (AIF) | Oui |
Les AIF (Aides Individuelles à la Formation) sont à enregistrer dans OFeli.
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| POEC | Oui |
Les POEC (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective) sont à enregistrer dans OFeli, avec l’indication de l’OPCO dans la rubrique financeur.
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| Apprentissage | Oui |
Nous vous invitons à intégrer dans OFeli toutes les formations en alternance que vous proposez en région Centre-Val de Loire.
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| Professionnalisation | Oui |
Nous vous invitons à intégrer dans OFeli toutes les formations en alternance que vous proposez en région Centre-Val de Loire.
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| Scolaire public |
Oui |
Nous vous invitons à intégrer dans OFeli toutes les formations que vous proposez en région Centre-Val de Loire dans le cadre de la formation initiale.
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| Scolaire privé |
Oui |
Nous vous invitons à intégrer dans OFeli toutes les formations que vous proposez en région Centre-Val de Loire dans le cadre de la formation initiale.
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| Autres formations proposées en région CVL | Oui |
Nous vous invitons à intégrer dans OFeli toutes les formations sans financement particulier que vous proposez.
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| Formations hors région CVL | Non | Pour toutes les formations que vous proposez qui ne se déroulent pas en région Centre-Val de Loire, nous vous invitons à contacter le CARIF de la région concernée. Vous trouverez les coordonnées de tous les CARIF-OREF ici : http://reseau.intercariforef.org/reseau-carif-oref |
| FOAD | Pour les formations en FOAD (Formation ouverte à distance), la formation doit être référencée auprès du CARIF-OREF du siège de l’organisme de formation (100% FOAD et mixte). Vous trouverez les coordonnées de tous les CARIF-OREF ici : http://reseau.intercariforef.org/reseau-carif-oref |
Comment faire si vous proposez des formations récurrentes tout au long de l’année?
Si vous proposez des formations récurrentes (1 fois par semaine par exemple), dans l’onglet «Dates de la session» d’OFeli, vous devez indiquer :
- Formation à la demande : Oui
- Date début : 01/01/AAAA
- Date fin : 31/12/AAAA
Le numéro CARIF sera valable pour toutes les sessions de la période choisie.
Comment rendre ma formation éligible au CPF ?
Depuis le 1er janvier 2019, les certifications éligibles sont désormais regroupées sur une liste unique.
Toutes les formations conduisant à des certifications enregistrées au RNCP, y compris leurs blocs de compétences, ou enregistrées au Répertoire spécifique sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF).
Les formations financées dans le cadre du Programme régional de formation sont également éligibles au CPF pour les demandeurs d’emploi de la région correspondante.
De plus, sont éligibles, les formations :
- Accompagnement à la VAE
- Bilan de compétences
- Cléa - socle de connaissances et de compétences
- Actions en faveur des créateurs, repreneurs d'entreprise
- Préparation et épreuve au permis B
La liste des formations éligibles, actualisée toutes les semaines, est disponible et téléchargeable sur le site www.moncompteformation.gouv.fr.
Lorsque vous téléchargez le fichier Excel, vous pouvez visualiser l’origine de l’éligibilité : si « PRF » est noté dans la colonne « Origine » et si il y a un code OffreInfo, cela signifie qu’il s’agit d’une formation d’un Programme régional de formation.
Pour en savoir plus sur la procédure de demande d’enregistrement au RNCP ou au répertoire spécifique cliquez ici.
La diffusion des données d'OFeli
Quand ma formation sera-t-elle diffusée sur Etoile ?
Le GIP Alfa Centre-Val de Loire validera votre saisie sous 48 heures ouvrées au plus tard, vous recevrez alors un mail vous indiquant de vous connecter sur OFeli pour consulter la liste des formations diffusées.
Votre formation est visible sur Etoile dés validation par le GIP Alfa Centre-Val de Loire.
Vers quels sites et quels outils est diffusée mon offre de formation ?
Sites internet :
- le site régional Etoile de la région Centre-Val de Loire
- le site national du Réseau des CARIF OREF
- les sites de Pôle emploi Trouver ma formation et La bonne formation
- les sites de la DGEFP Mon compte activité, Le Portail de l'Alternance et Orientation pour tous
Outils :
- AUDE Formation (Pole emploi) : outil de prescription des conseillers Pole emploi
- Kairos (Pole emploi) : plateforme d'échanges dématérialisés de Pole emploi mis à disposition des organismes de formation
- I-milo (Missions locales) : outil de de prescription des conseillers Missions locales
OFeli et Kairos
Est-ce que ma formation est transmise directement à Kairos ?
Chaque nuit, les formations traitées et validées par le GIP Alfa Centre-Val de Loire sont transmises à nos partenaires notamment Pôle emploi, pour alimenter leurs applicatifs de gestion, dont Kairos.
Vous retrouverez donc la formation (session) dans les outils de Pole emploi (AUDE Formation, Kairos, site labonneformation) 48 heures après la validation par le GIP Alfa Centre-Val de Loire.
Où retrouver les identifiants CARIF pour établir mon devis de l'AIF Pôle emploi sur Kairos ?
Pour effectuer une demande d'AIF (Aide individuelle à la formation) auprès de Pôle emploi, vous devez utiliser le formulaire AIF (PDF inscriptible) qui vaut devis, identification de l’organisme et demande d’aide au financement que vous trouverez :
- sur Kairos pour les adhérents
- sur pole-emploi.org
Vous trouverez ensuite le n° CARIF demandé dans le formulaire Cerfa sur le site Etoile tout en bas de la fiche descriptive de la formation. Il s’agit en fait du Numéro de session de la formation.
Comment faire si ma formation n’apparait pas sur Kairos ?
Si votre formation apparait bien sur Etoile mais que vous ne la retrouvez pas sur Kairos, vérifiez les points suivants :
- Par défaut, lors de l'ouverture de Kairos, seules les sessions en cours sont visibles. Toutes les sessions terminées sont accessibles en précisant des critères de recherche complémentaires.
- Si la formation est bien en cours, assurez-vous que la date de mise à jour de la formation sur Etoile date d’au moins 48 h (délai nécessaire au transfert des données entre OFeli et Pôle emploi).
Sommaire
La saisie sur OFeli
- Quelles formations référencer sur OFeli ?
- Comment faire si vous proposez des formations récurrentes tout au long de l’année ?
- Comment rendre ma formation éligible au CPF ?
La diffusion des données d'OFeli
- Quand ma formation sera-t-elle diffusée sur Etoile ?
- Vers quels sites et quels outils est diffusée mon offre de formation ?
OFeli et Kairos
- Est-ce que ma formation est transmise directement à Kairos ?
- Où retrouver les identifiants CARIF pour établir mon devis de l'AIF Pôle emploi sur Kairos ?
- Comment faire si ma formation n’apparait pas sur Kairos ?
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